أبانت وزارة التعليم السعودية عبر موقعها الرسمي، آلية خدمة طلب إلحاق في بعثة وماهية شروط الالتحاق بالبعثة لهذا العام، إذ تتيح لكافة الطلاب الذين يدرسون على نفقتهم الخاصة بالخارج من الالتحاق بالبعثة، وكذلك الطلاب الذين تم إبتعاثهم بالخارج من التقديم لإلحاق مرافقيهم بالبعثة، كما تتيح هذه الخدمة كذلك للموفدين الذين يعملون في الخارج من إلحاق أقاربهم “الزوج/الزوجة والأولاد” للبعثة، علاوةً على تمكين حصول الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة على قرار دراسة، في أي مؤسسة تعليمية متخصصة في تأهيل ذوي الاحتياجات الخاصة خارج المملكة العربية السعودية، وذلك وفق مجموعة من الضوابط والشروط التي حددتها الوزارة.

شروط خدمة طلب إلحاق في بعثة

بحسب ما ذكره موقع الوزارة الإلكتروني الرسمي، تم التأكيد على أن طلب الالتحاق بالبعثة إلكترونيًا يتم إغلاقه في غضون خمسة أيام، موضحة أنه يجب أن تتوفر مجموعة من الشروط والضوابط حتى يمكن الاستفادة من الخدمة، متضمنةً التالي:

• تقديم صورة ملونة لسجل الأسرة من الأمام والخلف، أو نسخة بطاقة الهوية الوطنية.
• صور للمؤهلات الدراسية، والتي حصل عليها الطالب.
• إرفاق القبول من الجامعة.
• تقديم نسخة ملونة لجواز السفر.
• وصورة من إقرار الابتعاث الخارجي للطالب.
• إفادة من السفارة، تفيد بأن ولي الأمر موفد بالفعل للعمل وإنه لا يزال على رأس العمل.

كذلك يلزم التقدُم بإفادة من الملحقية الثقافية عن عائق، ذلك بحال كانت الدراسة ليست في مقر عمل ولي الأمر، علاوةً على التأكد من عدم وجود طلب مفتوح، وذلك لإلحاق أقارب موفدين.

إجراءات تقديم الالتحاق بالبعثة

كشفت وزارة التعليم، أنه يمكن الاستفادة من خدمة طلب إلحاق في بعثة للدارسين باستخدام الآلية والإجراءات الخاصة بالتقديم، وذلك بإتباع الخطوات التالية:

1. دخول طالب الخدمة على رابط نظام سفير 2 https://safeer2.moe.gov.sa.
2. يقم طالب الخدمة بالضغط على خيار طلب الالتحاق بالبعثة الذي يأتي تحت خدمة: “الراغبون في الدراسة”.
3. تظهر له كافة الشروط والأحكام، والتي يتوجب على طالب الخدمة الإقرار بها، وذلك من خلال الضغط على موافقة.
4. ومن ثم الضغط على إرسال.

كما يُحدد الطالب للخدمة، نوع الإجراء تحت خيار التقديم، وذلك من خلال اختيار نوع الطلب، أي سواءً كان: خدمة طلب إلحاق بالبعثة أقارب موفدين” أو”طلب إلحاق ذوي الاحتياجات الخاصة”، وذلك ضمن شروط  برنامج سفير للابتعاث.

يباشر بإدخال تاريخ الميلاد، ثم يقوم بالضغط على “بحث”، حيث تظهر كافة بيانات الطالب التي تم تسجيلها على النظام، وأخيراً يستكمل الطالب تدوين بعض البيانات ثم يبادر بالضغط على “تقديم”، بعدها يظهر لطالب الخدمة رقم الطلب.