حددت وزارة التعليم طرق وآلية الإستفادة من خدمة التحقق من المؤهلات الجامعية، وأشارت أن تلك الخدمة تسمح بإمكانية التحقق من المؤهلات الجامعية من الجامعات السعودية بكل سهولة.

كما أعلنت وزارة التعليم خلال موقعها الإلكتروني أن الوقت المتوقع لإغلاق الطلب هو خمسة أيام عمل، كما أوضحت أنه لا يوجد شروط للتسجيل في خدمة التحقق من المؤهلات الجامعية، كما اوضحت ضوابط وشروط وجميع المتطلبات اللازمة للتسجيل للإستفادة من الخدمة وتتمثل تلك الشروط في:

• خطاب تفويض ممثل الجهة.
• صورة هوية لممثل الجهة.
• سجل تجاري للقطاع الخاص فقط.

كما اوضحت وزارة التعليم آليات وإجراءات التقديم للإستفادة من خدمة التحقق من المؤهلات الجامعية بواسطة اتباع عدة خطوات وهي:

• الدخول على بوابة الجامعة
• اختر خدمة مؤهل التي توجد ضمن الخدمات أسفل الصفحة.
• قم بادخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
• يمكنك الآن الإستفادة من الخدمة.

خطوات عرض المؤهلات

• اختر مؤهلاتي بعد الدخول على الخدمة، وذلك من القائمة الفرعية.
• ستظهر نافذة بها جميع مؤهلاتك.
• إذا لم يتم عرض المؤهلات العلمية الخاصة بك اتبع الخطوات التالية:
• تعبئة نموذج طلب إتاحة البيانات.
• تقديم النموذج للمؤسسة التعليمية من خلال خدمة تواصل.

خطوات تسجيل جهة

• اختر تسجيل جهة بعد الدخول على الخدمة من القائمة الفرعية.
• إكمال البيانات المطلوبة.
• إرفاق المستندات المطلوبة.
• بعد إرفاق الملفات وتعبئة البيانات قم بالضغط على أيقونة إرسال.
• تم إرسال الطلب وبانتظار الموافقة عليه من الوزارة.

التحقق من المؤهلات الجامعية

• بعد الدخول على الخدمة اختر خدمة مؤهل من القائمة الفرعية.
• ادخل رقم الهوية لمن تريد التحقق من مؤهلاته ثم انقر على أيقونة استعلام.

كما أعلنت الوزارة أنه في حالة عدم تمكن المستفيد من الاستمتاع إلكترونيا بالخدمة، فيمكن الحصول عليها عن طريق القنوات البديلة، بواسطة الإتصال على مركز رعاية المستفيدين 19996، وهو يعمل طوال الأيام بالأسبوع على مدار اليوم، اووالتواصل مع مركز رعاية المستفيدين، ويمكن بشكل مباشر الوصول له، وأعلنت الوزارة أنه بعد التقدم بطلب الخدمة سيصل رقم الطلب، ورابط لآلية متابعة الطلب خلال البريد الإلكتروني أو رسائل الجوال.