إرسال أنشطة التطوير المهني وإدخال الدورات من خلال نظام فارس الخدمة الذاتية إلى قادة المدارس، سوف تكون من أهم الاجراءات النظامية المنصوص عليها في العملية التعليمية، وسوف تحتوي على رصد النقاط والأنشطة وطباعة الشهادات وسوف تكون كل هذه الاجراءات تحت مسئولية شاغلي وظائف التعليم، والقيام برفعها على النظام حتى يتم اعتمادها من المديرين المباشرين بشكل إلكتروني، وذلك حسب الجدول الزمني الذي سوف يتم وضعه، وذلك من الأحد 27 ديسمبر 2020م وحتى يوم 31 ديسمبر 2020م، وهذا الوقت هو نفس الوقت الذي تم فيه وقف الدورات على حساب المعلم ورصد ساعات التدريب، والتي تدخل في آلية حساب الترقي.

طريقة إرسال أنشطة التطوير المهني من خلال نظام فارس

يستطيع المستخدم من خلال الدخول على نظام فارس أيقونة إرسال أنشطة التطوير المهني لموظفي القطاع التعليمي، ويستطيع الدخول على صلاحية الخدمة الذاتية، واستعراض دوراته التي أضافها والقيام بفهرستها قبل عملية إرسالها، ويجوز له إضافة النقاط حتى يوم 16 جمادي الأولى، والقيام بطباعتها وحفظ الملفات على سطح المكتب بالحاسب الآلي الشخصي، ويجب إتباع هذه الخطوات في عملية الإرسال وهى كما يلي:-

1. قيام المستخدم بالدخول على رابط نظام فارس الجديد.
2. الدخول على الخدمة الذاتية للمعلم أو الموظف.
3. اختيار صلاحية الخدمة الذاتية.
4. الدخول على بيانات أنشطة التطوير المهني.
5. القيام بعملية الطباعة من قائمة خيارات المتصفح.
6. القيام بحفظ الملفات بصيغة pdf على الحاسب الآلي، والشهادات والصور الخاصة بالمستخدم.
7. استخدام احد البرامج التي تقوم بتحويل الصور بصيغة ملف pdf.
8. ومن خلال هذا البرنامج يتم دمج هذه الصور ووضعها في ملف واحد مع الملف الذي قمنا بتحميله.
9. إرسال الأنشطة من خلال أيقونة الإرسال.

طريقة إدخال الدورات

يستطيع أي موظف أو معلم من خلال طريقة إدخال الدورات في نظام فارس الخدمة الذاتية أن يضيف الدورات الخاصه به وإتباع الخطوات التالية:-

• الدخول على نظام فارس الخدمة الذاتية.
• الدخول على أيقونة التطوير المهني للمعلمين.
• التأكد من صحة جميع البيانات والتي تحتوي على الاسم والسجل المدني وجهة العمل ورقم الهاتف.
• الموافق على صحة البيانات التي قومت بإدخالها من خلال المربع الحواري الخاص بذلك.
• نقوم بإضافة الدورات من خلال أيقونة إضافة.
• القيام بإضافة الدورات أو الأنشطة في الحقول الفارغة، وتحتوي اسم النشاط بالكامل، والجهة التي قامت بالتنفيذ وفق القائمة، تاريخ بداية ونهاية الدورة، حالة الموظف المستفيد، نوع النشاط من الخيارات، عدد ساعات ومدة النشاط.
• يجب وضع خيار المادة فارغ عند إدخال أنشطة الإنتاج المعرفي.
• يجب فحص البيانات التي تم إدخالها وعند ظهور رسالة خطأ يجب تعديلها والقيام بالحفظ.
• بعد القيام بعملية الإرسال لن يصبح في مقدور المعلم إضافة أي أنشطة أخرى.

طريقة اعتماد انشطة التطوير المهني

يتم اعتماد أنشطة التطوير المهني من خلال حساب المدير المسئول، وذلك بعد القيام بالدخول على واجهة حسابه الرئيسي، وقال المركز الوطني للتطوير المهني أن اعتماد الانشطة يكون من قائمة العمل، وسوف يظهر بعد ذلك طلب اعتماد نشاط تطوير مهني لأحد الموظفين أو المعلمين، يقوم المدير بعد ذلك باستعراض تفاصيل الطلب من الأيقونة الخاص بذلك، ويقوم بالموافقة على الطلب أو التعديل أو الرفض.