التسجيل في نظام شموس ، أصبح نظام شموس “شبكة المعلومات الوطنية السياحية ” أحد الركلئز الأساسية التي تسهم في حفظ الأمن داخل المملكة العربية السعودية، حيث يعتمد هذا النظام بشكل أساسي على تناقل كافة بيانات المتعاملين مع القطاع الخاص من المواطنين والمقيمين إلى الجهات الأمنية والحكومية، من خلال أنظمة تقنية تتسم بأنها آمنة للحد من المخاطر التي قد تنشأ نتيجة تبادل المعلومات، ويسعى “شموس” لنشر الوعي بأمن المعلومات في القطاع الخاص و تكوين بنية حاسوبية لأتمتة العمليات بين القطاعات المختلفة وقد مرهذا النظام بتطورات مهمة فقد كانت بدايات “شموس” عن طريق قيام المتعاملين من القطاع الخاص يدوياً بإرسال معلومات المتعاملين مع القطاع الخاص عن طريق الفاكس، ثم تطور باستخدام تطبيقات وعن طريقها تجمع المعلومات في قواعد بيانات مركز المعلومات الوطني، والآن يستخدم شموس تقنية الويب.

القطاعات التي يستهدفها نظام شموس

وفرت وزارة الداخلية السعودية خدمة شموس للمتعاملين بالقطاع الخاص بشكل مجاني، من خلال أنظمة إدارية ذات جودة عالية مرتبطة بـ “شموس” مثل نظام العميل المميز، نظام إدارة الفنادق والشقق المفروشة، نظام إدارة محلات الذهب والمجوهرات نظام إدارة شركات تأجير السيارات، نظام المكاتب العقارية والأملاك، ويستهدف نظام شموس العديد من القطاعات الخاصة ومنها: قطاع الإيواء ويضم الفنادق والشقق المفروشة والشاليهات والاستراحات، قطاع مقاهي الإنترنت، قطاع شركات الحراسات المدنية الأمنية الخاصة، قطاع النوادي الصحية والترفيهية، قطاع شركات ومكاتب نقل المركبات، قطاع شركات ومكاتب تأجير السيارات.

 آلية التسجيل في نظام شموس

تبدأ آلية التسجيل في نظام شموس بقيام الجهة التي تمنح الترخيص للمنشآت أو تجدده، بإعطاء صاحب المنشأة صورة من الترخيص، وخطاب موجه إلى إدارة التحريات والبحث الجنائي في شرطة المنطقة التابع لها بطلب الإفادة عن الارتباط بنظام شموس.

بعد تسجيل بيانات صاحب المنشأة لدى إدارة التحريات والبحث الجنائي، يقوم صاحب المنشأة بالدخول على موقع التسجيل في نظام شموس، واختيار “تسجيل” ثم يقوم بملء جميع المعلومات والبيانات الخاصة به، ورفع صورة من الوثائق على موقع التسجيل.

بعد انتهاء عملية التسجيل واكتمال حفظ البيانات، يقوم النظام بإصدار رقم مرجعي، ويقوم صاحب المنشأة بالذهاب إلى إدارة التحريات والبحث الجنائي التابعة لشرطة، ومعه الرقم المرجعي وخطاب الجهة المرخصة وصورة الهوية وصورة الترخيص.

يقوم مشرف النظام في إدارة التحريات والبحث الجنائي بالتحقق من الوثائق، وبعدها يتم تفعيل اشتراك صاحب المنشآت آليا.

ويصدر خطاب آلي يعطى لصاحب المنشأة موجه إلي الجهة المصدرة للتراخيص لاستلام ترخيصه.

ترسل الجهات الأمنية كلمة السر واسم المستخدم عبررسالة نصية على جوال المستخدم الرئيسي للدخول على النظام وإرسال معلومات العملاء.

بعد اكتمال تلك الخطوات يكون مسموحا لصاحب المنشآة إرسال بيانات عملائه بواسطة نظام شموس للجهات الأمنية وبدون توقف.