كشف الحساب الرسمي لإحكام عن الوثائق والمستندات المطلوبة في منصة إحكام لاستكمال طلبات تملك العقارات من قبل، وأشارت إلى أنواع تلك الوثائق والصكوك المطلوبة، ثم جددت التذكير بآخر موعد تتوقف فيه عن استقبال طلبات تملك عقار، يرجع ذلك للدور المنوط بها في دراسة طلبات التملك المرفوعة عبر المنصة، ثم رفع التوصيات للمقام السامي لكل طلب، وقد عمدت الهيئة العامة لعقارات الدولة لإطلاق منصة إحكام للقيام بمهام التنظيم والإدارة ومشاركة لجان النظر في مهامها، فضلا عن المهام الفنية التي تحقق مبادئ الموضوعية والعدالة والشفافية في إثبات تملك العقارات داخل الدولة.

المستندات المطلوبة في منصة إحكام

جددت هيئة عقارات الدولة تذكير المستفيدين بأنواع الوثائق والمستندات المطلوبة في منصة إحكام لاستكمال طلبات تملك العقارات، التي يتم إرفاقها عبر تسجيل دخول منصة إحكام من حساب المستفيد، وأشارت إلى أنها تشمل الأحكام والقرارات والصكوك التي تصدرها المحاكم وكتابات العدل، وبينت أنواع الصكوك من حيث؛ صكوك المبايعات والأنقاض، وصك الصلح وإثبات الخصومة، بالإضافة إلى صك إثبات الاختصاص والاستيطان، فضلا عن صكوك المجاورين والملكية المؤقتة، كما بينت أن أوامر المنح والإقطاع الذي يصدرها المقام السامي تدرج ضمن أنواع الوثائق والأوراق المطلوبة.

لم تقتصر مستندات تملك العقار على ذلك، بل إن إحكام أكدت على أن كل ما يصدر عن الجهات الحكومية من قرارات وإشعارات تدخل ضمن الوثائق أيضا، بالإضافة إلى تراخيص البلدية ووثائق خرص الزكاة، وناشدت المستفيدين إلى الإسراع في استكمال طلبات تملك العقارات قبل موعد انتهاء مدة استقبال الطلبات في 5/ 5/ 144، الموافق ميلاديا 29 نوفمبر 2022.

الوثائق المطلوبة لطلبات تملك العقارات

يتعين على المستفيد تعبئة نموذج تملك العقارات المعد من قبل هيئة عقارات الدولة، ثم إرفاق الوثائق والمستندات المطلوبة في منصة إحكام، ومنها:

• نوع وموقع العقار.
• بيانات العقار ومساحته.
• نوع الوثيقة ونوع الطلب.
• صورة من الهوية الوطنية لمقدم الطلب ومن يمثله.
• صورة من الوكالة الشرعية أو التفويض، مع صورة من بيانات المحامي إن وجد.
• رفع مساحي من أحد المكاتب المعتمدة موضح به كافة تفاصيل العقار.
• وثيقة التملك.
• صورة من سجل الجهة إذا كان المدى شخصية اعتبارية.

التسجيل في منصة إحكام

أكدت الهيئة العامة لعقارات الدولة على ضرورة التسجيل في منصة إحكام؛ وذلك حتى يتمكن المستفيد من تقديم طلبات تملك العقار والتعديل عليها، وتمثلت أولى خطوات التسجيل في الدخول إلى منصة عبر الرابط الرسمي:

رابط الدخول إلى منصة إحكام (https://ehkaam.sa/)

1. البدء في إنشاء حساب جديد في منصة إحكام بالضغط على خيار تسجيل الدخول.
2. التسجيل عن طريق النفاذ الوطني كما هو موضح بالشكل.
3. العمل على إدخال رقم الهوية الوطنية ثم اختيار تسجيل مستخدم جديد.
4. العمل على تعبئة نموذج التسجيل، ثم الموافقة على شروط منصة إحكام.
5. التحقق من صحة البيانات، ثم إدخال رمز التحقق المرسل عبر رقم الجوال.
6. الضغط على أيقونة تحقق.
7. الانتقال إلى مرحلة تسجيل الدخول في منصة إحكام.
8. ثم تقديم طلب تملك العقار بواسطة النقر على تقديم طلب جديد.

منصة إحكام متابعة الطلب

بعد تقديم طلب تملك العقار وإرفاق المستندات المطلوبة في منصة إحكام، يمكنكم متابعة الطلب برقم الهوية عن طريق أيقونة طلباتي، أو بإتباع الطريقة الآتية:

1. الدخول إلى منصة إحكام.
2. الضغط على زر تسجيل الدخول من القائمة الرئيسية.
3. الدخول عن طريق النفاذ الوطني بواسطة تسجيل رقم الهوية.
4. الحرص على تسجيل رمز التأكيد بشكل صحيح.
5. النقر على أيقونة طلباتي من حساب المستفيد.
6. العمل على تحديد الطلب المراد مراجعته، ثم النقر على زر عرض.

مراحل منصة إحكام

أوضحت الهيئة العامة لعقارات الدولة مراحل تقديم طلب تملك العقارات في منصة إحكام؛ حيث إن الطلب يمر بأربع مراحل، كالتالي:

• المرحلة الأولى تتولى مهام فرز الطلبات وتبحث حول استيفاء المستندات المطلوبة في منصة إحكام.
• الانتقال إلى المرحلة الثانية التي يتم دراسة الوثائق والمستندات فيها، ثم إبداء الرأى الشرعي والنظامي.
• المرحلة الثالثة تكون من اختصاص إدارة الدراسات الفنية التي تتولى أعمال التحليل والتدقيق للمساحة والتصورات الجوية، وتحديد المواقع المتعارضة، ثم إعداد التقارير.
• المرحلة الرابعة والأخيرة تكون من اختصاص إدارة اللجان التي تفرز الطلبات وترفعها إلى اللجان المختصة، وتستعرض التوصيات.