إلزام صاحب العمل بتوثيق العقود إلكترونياً في نظام التأمينات الاجتماعية الجديد عبر حساب المنشأة، قامت وزارة التأمينات الاجتماعية بإرسال بريد إلكتروني لكل أصحاب المنشآت تُلزمهم بتوثيق العقد إلكترونياً وموافقة العامل، حيث لن يتمكن صاحب المُنشأة من تسجيل موظف سعودي إلا بعد توثيق العقد بينك وبينه إلكترونياً عبر حساب المنشأة على موقع التأمينات، والجدير بالذكر أن تلك الخاصية كانت اختيارية فيما سبق ولكنها أصبحت الآن إلزامية وفقاً لنظام التأمينات الاجتماعية الجديد، لذا فسوف نتناول اليوم طريقة توثيق العقود إلكترونياً في التأمينات الاجتماعية خطوة تلو الأُخرى حتى تنتهي من توثيق العقد بشكل كامل.

توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية النظام الجديد

قم بالتوجه إلى حساب المُنشأة في التأمينات الاجتماعية ثم الضغط عل إضافة مُشترك سعودي، ثم يتم إدخال رقم الهوية الوطنية والاسم الذي يجب أن يُطابق الاسم المكتوب في الهوية ثم يتم الضغط على بيانات الاتصال للتأكد من بيانات اتصال الموظف، بعد ذلك قم بالضغط على الإقرار بالموافقة ثم توثيق العقود وهو الاختيار الجديد الذي تم إضافته مؤخراً، حيث يتم الضغط عليه وإدخال المُسمى الوظيفي باللغة العربية والإنجليزية ومدينة العمل، بالإضافة إلى رقم الحساب البنكي واختيار اسم البنك ومدة فترة التجربة بالأيام يمكنك تركها فارغة.

توثيق العقود إلكترونياً بين العامل وصاحب المنشأة

يتم إضافة المدة المنوط بها في عقد وزارة الموارد البشرية لمدة 90 يوم، ويُسمح بتمديد تلك المدة إلى 90 يوم أخرى حتى الموافقة من قبل الطرفين، وعن عدد ساعت العمل يتم ملئها على أن تكون أسبوعية لا تتجاوز 48 ساعة أو يومية لا تتجاوز 8 ساعات، وعدد أيام العمل أسبوعياً لا تتجاوز 6 أيام، وعدد أيام الإجازة السنوية 21 يوم لأول خمسة سنوات وبعد ذلك تنتقل إلى 30 يوم، ثم تاريخ بداية ونهاية العقد وهناك مؤسسات تحدد المدة وأخرى لا تحددها، على أن يلتزم الطرف الراغب بإنهاء العقد بإشعار الطرف الأخر خطياً في غضون مدة لا تقل عن 60 يوم، وهذا البند اختياري إذا أشرت إليه يتم إضافته إلى بنود العقد ثم يتم الضغط على حفظ.

خيارات العامل عند وصول العقد إليه

يتم الرجوع إلى الصفحة الرئيسية وسيتم حفظ جميع المعلومات بنجاح، وسيتم إرسال رسالة إلى الموظف لإشعاره بالموافقة أو رفض توثيق العقد، فإذا تجاهل الموظف الرسالة سيتم إلغاء العقد بعد مرور 7 أيام، وإذا قام الموظف برفض العقد سيُطلب منه تحديد أسباب الرفض وإرسالها إلى صاحب المنشأة، أما إذا وافق على العقد يتم على الفور توثيق العقد في التأمينات الاجتماعية، وبتلك الطريقة يكون العقد مُكتمل الأركان تعاقدياً.